WEG Verwaltung

Die WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft-Verwaltung) übernimmt alle administrativen, technischen und kaufmännischen Aufgaben für eine Eigentümergemeinschaft. Dazu gehören die Verwaltung der Gemeinschaftskonten, Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, Organisation und Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Verwaltung der Instandhaltungsrücklage, Versicherungsangelegenheiten sowie die Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und Behörden.

Die Kosten für eine WEG-Verwaltung variieren je nach Größe der Eigentümergemeinschaft, Anzahl der Wohneinheiten und dem gewünschten Leistungsumfang. Bei größeren WEGs mit mehr als 20 Einheiten sind oft günstigere Staffelpreise möglich. Die Kosten werden über das monatliche Hausgeld auf alle Eigentümer umgelegt. Gerne erstellen wir Ihnen ein transparentes und individuelles Angebot für Ihre WEG.

Ja, eine WEG kann ihren Verwalter jederzeit wechseln. Der Wechsel muss in einer Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit beschlossen werden. Wichtig ist die Einhaltung der Kündigungsfristen aus dem bestehenden Verwaltervertrag (üblicherweise 3-6 Monate). Wir unterstützen Sie beim gesamten Übergabeprozess: Wir übernehmen alle Unterlagen, Verträge und Konten, sodass der Wechsel für Sie reibungslos und ohne Verwaltungslücke erfolgt. Eine professionelle Übergabe dauert in der Regel 4-8 Wochen.

Die Instandhaltungsrücklage wird auf einem separaten, verzinsten Konto geführt und dient ausschließlich für größere Reparaturen und Modernisierungen am Gemeinschaftseigentum (z.B. Dachsanierung, Fassadenanstrich, Heizungserneuerung). Die Höhe der monatlichen Zuführung wird in der Eigentümerversammlung beschlossen. Gemäß § 21 WEG darf die Rücklage nur für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen verwendet werden, nicht für laufende Bewirtschaftungskosten. Wir erstellen transparente Übersichten über Zuführungen, Entnahmen und den aktuellen Stand.

Gesetzlich muss mindestens einmal jährlich eine ordentliche Eigentümerversammlung stattfinden. Bei Bedarf können auch außerordentliche Versammlungen einberufen werden. In der Versammlung werden wichtige Entscheidungen getroffen wie die Genehmigung der Jahresabrechnung, Beschlussfassung über den Wirtschaftsplan für das kommende Jahr, Bestellung oder Abberufung des Verwalters, Genehmigung größerer Instandhaltungsmaßnahmen, Änderungen der Gemeinschaftsordnung und Beschlüsse über bauliche Veränderungen. Wir bereiten alle Versammlungen professionell vor, erstellen die Tagesordnung, moderieren die Sitzung und fertigen rechtssichere Protokolle an.